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加拿大簽證電話調(diào)查如何應(yīng)對(duì)

2017/12/16 14:23:23 標(biāo)簽:  來源:美嘉留學(xué)
導(dǎo)讀: 加拿大簽證辦理時(shí)如休應(yīng)對(duì)大使館的電話調(diào)查??下面來看美嘉教育專家的總結(jié)。 在線咨詢

加拿大簽證辦理時(shí)如休應(yīng)對(duì)大使館的電話調(diào)查?下面來看美嘉教育導(dǎo)師的總結(jié)。


一、概述


問題的范圍基于申請(qǐng)人遞簽的所有材料提出問題,申請(qǐng)人、材料中涉及的相關(guān)單位的人員要熟知遞簽相關(guān)材料的內(nèi)容,電話調(diào)查內(nèi)容多涉及申請(qǐng)人自身背景情況、擔(dān)保人收入、工作、家庭背景、相關(guān)信息。


電話調(diào)查人員一般是中方雇員,他們一般會(huì)致電擔(dān)保人的單位,核實(shí)擔(dān)保人的收入等相關(guān)情況,還會(huì)致電申請(qǐng)人的單位(如果在職身份),核實(shí)申請(qǐng)人的自身工作背景情況;以及申請(qǐng)人家里,和申請(qǐng)人家庭的相關(guān)背景情況。調(diào)查人員有可能會(huì)按照客戶提供的電話號(hào)碼、信箋紙上的電話號(hào)碼致電查詢,也有可能通過114自己查詢號(hào)碼,也通常會(huì)直接達(dá)到單位總機(jī),然后請(qǐng)總機(jī)轉(zhuǎn)相應(yīng)的部門,比如總經(jīng)辦、人事部、財(cái)務(wù)部、擔(dān)保人上級(jí)主管等進(jìn)行查詢。


二、注意事項(xiàng)


(一)查詢內(nèi)容注意事項(xiàng)


1.工作背景調(diào)查


主要調(diào)查收入水平、職務(wù)、工作年限、工作內(nèi)容、職權(quán)范圍、管轄下屬人數(shù)、上級(jí)主管、公司背景情況、公司地址電話、公司成立時(shí)間、法人代表等明細(xì)。如果擔(dān)保人是法人、股東,需要對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)情況、納稅情況、利潤(rùn)情況、分紅情況有所了解,并能夠詳細(xì)說明。



2.對(duì)于學(xué)生的調(diào)查


比如會(huì)涉及到學(xué)習(xí)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算、所讀的專業(yè)、就讀課程 、畢業(yè)打算等提問,其中對(duì)語言強(qiáng)化課程部分,可能會(huì)問及學(xué)習(xí)時(shí)間,是否能能夠在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)完成達(dá)到語言要求的問題,回答的時(shí)候一定要用自信肯定的語氣。


(二)應(yīng)對(duì)方式注意事項(xiàng)


1.一般電話調(diào)查人員很少會(huì)自報(bào)姓名


100%調(diào)查的人員會(huì)是中國(guó)的秘書,他們很可能是為了獲取他們認(rèn)為更真實(shí)的消息,通常一接電話就會(huì)說“你好,請(qǐng)找某某接電話”或“你好,某某在嗎”,一般我們都不太會(huì)在意這樣的提問,也就不經(jīng)意中回答問題,直到快掛電話時(shí)才會(huì)想起來問對(duì)方是誰,這樣會(huì)帶來很多麻煩。所以,建議接電話的時(shí)候養(yǎng)成習(xí)慣,在對(duì)方直接表示找某某的時(shí)候  完全可以反過來問“請(qǐng)問您是哪里呀”,這樣既禮貌,也會(huì)減少失誤。


2.幾個(gè)電話連續(xù)打


使館電話調(diào)查的對(duì)象主要是跟申請(qǐng)人有親密關(guān)系的人,比如申請(qǐng)人父母,單位證明人等等。而且會(huì)是在2、3分鐘之內(nèi)不間斷地打到這些有可能被調(diào)查的人。


有可能被打到的電話是:申請(qǐng)人家里的電話、申請(qǐng)人工作單位的電話、申請(qǐng)人父母的電話等等,這種調(diào)查根本沒有喘息的機(jī)會(huì),被調(diào)查人之間事先溝通一下幾乎是不可能的,所以大家一定要事先做好被調(diào)查的準(zhǔn)備,做到心中有數(shù)。


3.問及關(guān)于隱私的信息


當(dāng)被問到收入、獎(jiǎng)金等,我們認(rèn)為是很隱私的東西,任何人在不提供姓名的情況下是完全可以拒絕回答的。所以,一旦接到這種問題,完全可以以詢問對(duì)方身份,可以禮貌的回答“請(qǐng)您留下您的聯(lián)系方式,一會(huì)兒我們會(huì)請(qǐng)相關(guān)人員回復(fù)你”。注意,使館的調(diào)查人員會(huì)像聊家常一樣“套”你的收入情況,千萬別胡亂回答,以小失大。


4.問及很詳細(xì)的信息


為了能大限度的達(dá)到調(diào)查目的,使館還會(huì)問父母關(guān)于子女的情況,如果父母說不出自己孩子的情況來(比如孩子的生日是多少,上幾年級(jí)之類的問題)也會(huì)被懷疑而拒簽,父母應(yīng)該知道孩子申請(qǐng)學(xué)校的英文名,孩子申請(qǐng)幾年級(jí),學(xué)校所在城市等基本信息,為調(diào)查做準(zhǔn)備。


5.打電話給父母單位,詢問父母情況


如果父母的單位是掛靠單位開的證明,那么申請(qǐng)人大多會(huì)有麻煩。因?yàn)閱挝唤与娫挼娜瞬荒苊恳粋€(gè)都“安排”得到,比如父母的職位、收入、家庭情況等等。還會(huì)直接向單位領(lǐng)導(dǎo)要父母的手機(jī)號(hào)碼,“一旦任何一個(gè)回答不清楚、有出入、或者干脆回答不上來,就全盤皆輸了。 切記,不要拿自己的前途冒險(xiǎn),還是真實(shí)的提供自己的背景身份比較好。


6.需特別注意“打到家里的電話調(diào)查”


還有可能vo會(huì)打電話到家里面,如果是保姆接的,保姆不了解家庭情況,隨便回答幾句,被拒簽的也有很多。如果白天家里有年紀(jì)大的老人接電話,口齒不清楚,引起誤會(huì)的也有。所以,要對(duì)家里人交代清楚,不知道就少回答,請(qǐng)vo致電其他人。


7.有些人提供的身份不是真實(shí)的


有時(shí)候有些人會(huì)自作聰明把單位電話留成家里電話,調(diào)查人員不出三個(gè)請(qǐng)求就能核實(shí)真?zhèn)瘟?。因?yàn)閱挝还ぷ鳝h(huán)境的聲音跟家里的環(huán)境聲音不一樣。vo要求轉(zhuǎn)其他科室、部門調(diào)查,結(jié)果可想而知。


三、應(yīng)答技巧


vo問什么就回答什么,不要答非所問,也不要回答問題以外的問題,以免打亂vo的思路,從而影響vo做出正確的判斷;對(duì)于問題的重要部分,回答的時(shí)候一定要干脆;對(duì)于vo問及很隱私的問題,要權(quán)衡輕重回答,不要不禮貌的拒絕或者怒火中燒,可以用委婉的方式說明,或給予合理的解釋,要用自信肯定的回答方式,能夠讓vo相信你的充足的穩(wěn)定的擔(dān)保經(jīng)濟(jì)收入情況。也不要說“不相信請(qǐng)來我公司調(diào)查”之類的話。


四、其他注意事項(xiàng)


1.要提前做好準(zhǔn)備,了解使館電話調(diào)查的方式,即使材料是完全真實(shí)的,也不能大意。


2.要所有的擔(dān)保人公司的相關(guān)證明材料在單位要存留備份,以便接到電話調(diào)查的時(shí)候可以參考回答(這里特別提醒:比如父親的工資是8523.56元,接到電話調(diào)查的時(shí)候馬上拿出材料不加思索就念,****的工資是8523.56元,這樣會(huì)給vo一種超級(jí)假的感覺,就像你已經(jīng)等了很久電話調(diào)查了一樣,有種迫不及待要迸發(fā)的感覺,這樣反而會(huì)誤導(dǎo)vo!應(yīng)該稍微思索一下,***的工資大約是8500元左右,詳細(xì)數(shù)字要再核實(shí)一下。)


3.接電話的人好用普通話或比較慢的、清晰的表達(dá)方式回答;


4.非該公司的閑雜人員不要輕易接電話,如果不清楚不要說“沒有這個(gè)人”或“不清楚”??梢赞D(zhuǎn)電話到相關(guān)人員調(diào)查(比如問及收入,可以轉(zhuǎn)財(cái)務(wù);問及職務(wù),轉(zhuǎn)人事。)


5.不知道寧肯不回答也不能亂回答。因?yàn)殡娫捓锷婕昂芏嚯[私的問題,所以在說不準(zhǔn)的情況下,可以讓調(diào)查人員找被調(diào)查人本人聯(lián)系。


6.如果調(diào)查人員要求找擔(dān)保人本人調(diào)查,而擔(dān)保人不在公司時(shí),可以如實(shí)回答“外出辦事、開會(huì)”等等,并提供擔(dān)保人的直接電話(手機(jī))供查詢。


7.注意接到vo的電話不要驚慌,一旦知道是使館調(diào)查人員來電,以正式的、禮貌的方式予以回答,給予合情合理的解釋,vo認(rèn)可,就會(huì)發(fā)簽證。


以上就是美嘉教育導(dǎo)師總結(jié)的如何應(yīng)對(duì)加拿大簽證電話調(diào)查的內(nèi)容,供大家參考。

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